Gehienek puntualtasunari dagokionez galdera bati erantzuten diotenean, bileraren ordua dagoen pertsona baten definizioa emango da. Hala ere, kontzeptua zabalagoa da eta zehaztasuna, arau eta printzipio jakin batzuen jarraipena egitea, zereginen betetze sistematiko eta zehatza. Hori dela eta, pertsona ez-puntual bat kontuan hartuko da bilerak beranduegi ez direnak, baizik eta friboloak, arduragabeak, ez fidagarriak eta ez-diziplinatuak.
Zer esan nahi du puntualtasuna eta zer esaten du?
Kultura ezberdinetan, zenbait atzerapen sozialki onargarriak onartzen dira, eta ez dira puntualtasun urraketa gisa hartzen. Japonian, oro har, ezinezkoa da printzipioa, eta Alemanian atzerapen bat kondenatzen dute. Baina, adibidez, Errusiako 15-30 minutu inguruko bilera berandu dago. Hala eta guztiz ere, pertsona bat berandu bada sistematikoki, beste batzuek ez dute jakitea lehen aipatu behar bezala ulertzen ez dutenik, gertakarien garrantzia eta bere bizitza pertsonan duten garrantzia baloratu ez dezaten eta, beraz, bera. Zehatzena zein den jakin nahi baduzu, ezingo dituzu negozio-bazkideekin heldu. Duzu eramango zaitu pertsona bat ez da larria eta ez du beste pertsonen interesak errespetatzen, naturalki erabakitzeko ezin duzula aurre egiteko.
Baina, egia esateko, ezingo bazenugula ordua iritsi, zer egin dezakezu espero duzun lan arduratsua burututako datekin batera? Arrisku handia dago eskaera betetzea denbora ez duzula, ez eman txostenik, ez eman zerbitzu bat, zure lankideen denbora galtzeaz gain, dirua ere eramango du. Zure ospea eta irudia jasango ditu zure etorkizuneko karreran eragina izan dezan.
Puntualtasun eredua denaren interesa baldin badaukazu, aurreikuspena, ulergarritasuna eta zirkunstantzien moldagarritasuna izango dira, bilera baterako premiazkoa izan behar zenean, eztabaidatu ez zen denbora. Gizon puntuala ez da presarik; lasai dago, zeren ziur asko bere afera guztiek aldez aurretik aurreikusita egongo direla. Nortasun- kalitate horrek aukera zabala eskaintzen du lanean eta komunikazioan.
Nola puntualtasuna garatu?
- Kontuan izan behar den lehenengo gauza da puntuala izatea onuragarria dela. Lankideek ez dute engainatuko, lagunek errua egingo dute eta ugazaba beste zigorra idatzi. Hau zure bizitza pertsonala eta karrera garapenarekin nahastea bada, orduan oztopo guztiak kenduko dira.
- Gaur egun, denbora kudeatzeko trebakuntza oso ezaguna da, zure denbora plangintzaren metodoak kontatzen dituena. Zentzuzkoa da nola egin eta, beraz, zure ordutegia antolatzeko.
- Desorganizazioa nagikeriaren ondorioa izan daiteke, beraz, kalitate horrek bere burua desagerrarazi behar du.
- Hobe da izendatutako ordua baino pixka bat lehenago etorri eta bilera egiteko prestatzeko doako denbora erabili. Hau eta zure ospea enpresaren arrakasta lortzeko aukerak areagotuko dira.
- Mugitzen zarenean, ibilbide egokiena optimizatzen da, trafikoari dagokionez.
- Auto-motibatu zeure burua ez berandu. Pentsatu nola maite duzun atsegina izango da data bat etortzean edo karrera eskaileran ibiltzen zarenean autoorganizazioaz arduratzen diren agintariek frogatzen dituzunean
eta gai garrantzitsu batez arduratzen zara. - Beno, amaieran bazaude, ez itzazu aitzakiak egin, zergatik ez zenuen denbora asko igaro. Ezezaguna dirudi, gainera, konbentzitu egiten da berandu dela berandu dela.
Hala ere, gehiegizko puntualtasuna, pedanteraino iristea ere ez da ona. Garrantzitsua da zehaztasuna eta zehaztasuna izatea gehiegikeriaren eta zehaztasunaren arteko adiskidetasunaren arteko erlazio bat aurkitzea, eta hura itsasteko.