Pertsona moderno guztien bizitzan, leku garrantzitsua zure denbora kudeatzeko gaitasuna da okupatzen. Guztiok gara nonbait lasterka, gezurrez, baina egunaren amaieran ez dugu ikusten gure jardueraren emaitzak. Denbora faltaz kexatzen gaitu, eta elkarrizketetan eta alferrikako gaietan gastatzen dugu. Nola ikasten duzu zure denbora behar bezala kudeatzeko eta bere erabilera eraginkortasuna handitzeko?
Eisenhower matrizea denboraren banaketa zuzenaren adibidea da, denbora kudeatzeko tresna deritzona. Lehen aldiz metodo hau Stephen Covey-k deskribatu zuen "Arreta nagusia - gauza nagusiak" liburuan. Baina teknika ideia Eisenhowerren jabetzakoa da, 34 Estatu Batuetako presidente izateko.
Denbora kudeaketaren arabera, pertsona batek topaketak aztertu eta ebaluatu behar ditu irizpideen arabera, oso garrantzitsua da, ez da premiazkoa, ez da premiazkoa. Eisenhower matrizea formula honen irudikapen eskematikoa da. Lau laukitan banatzen da, kasu bakoitza garrantziaren eta premiazkoaren arabera grabatuta.
Eisenhower matrizea erabiltzeko, denbora jakin batean burutu nahi dituzun kasu guztiak grabatu behar dituzu.
1. Gai garrantzitsuak eta premiazkoak. Kategoria honek atzerapena atzeratzen ez duten kasuak ditu. Arazo hauen konponbidea funtsezkoa da. Ez da nagikeriarik ezta maiuskulen inguruko gertaerei ere eragingo dietela.
Kasu garrantzitsuak eta premiazkoak:
- lan-proiektua, iraungitzen den epea;
- medikuaren bisita ez programatuak, adibidez, toothache larriak edo lesio larriak gertatuz gero;
- Bezero garrantzitsu bati dei urgenteak.
2. Gauza garrantzitsuak dira, baina ez premiazkoak. Kategoria honek garrantzi handiko kasuak ditu, baina denbora pixka bat atzeratu ahal izango duzu. Kasu horietan itxaroten badituzu ere, ez duzu denbora luzez atzeratu, horregatik presarik egin beharko duzu.
Kasu adibideak:
- enpresako aurreikusitako lanak egungo proiektuekin zerikusia dutenak;
- zure proiektuen egungo lana;
- proiektu berriak garatzea;
- kirol prestakuntza asistentzia erregularra.
3. Kasuak ez dira garrantzitsuak, baina premiazkoak dira. Normalean, plazan, zure bizitzako helburuen eraginik ez duten kasuetan grabatuta daude. Denbora jakin batean egin behar dira, baina ez dute inolako lan baliorik egiten zure jardueran.
Kasu adibideak:
- bere urtebetetzea erlatiboa zoriondu dezan. Urritasuna - urtebetetzea da gaur egun, eta ez du axola - kasu honetan ez baitu emaitzarik ematen, erlatiboa errespetatu beharrean izan ezik.
- beste batzuek ezarritako topaketak, lagunak debekatu egin behar dituzu, baina ez da hain garrantzitsua zure bizitzan.
4. Ez da garrantzitsua eta ez da premiazkoa. Plaza hau kaltegarriena da. Ez du premiazko gaiak, ez dira garrantzitsuak bizitzan. Baina, zoritxarrez, kategoria hau gure gai gehienak biltzen ditu.
Kasu adibideak:
- satinazko aldizkariak irakurtzen;
- ikus-entzunezko telebista ikusten;
- neska-lagunekin esamesak;
- jokoak ordenagailuan.
Zerrenda amaigabea izan daiteke. Jende askok uste du gauza horiek aisialdirako egokiak direla. Baina opor gisa ere, denbora librean, gauza horiek ez dira alferrikakoak, baizik kaltegarriak. Gainerakoak, halaber, kalitatezkoak izan behar du.
Nola funtzionatzen du matrizeak?
Zure negozio guztiak plazetan banatzen dituzunean, kasu garrantzitsu eta erabilgarriei zenbat denbora eman behar zaien ikusiko duzu, eta zenbat alferrikakoa eta zentzugabea izango da.
Eisenhowerren lehentasunen matrizea betez, lehenengo zutabea arreta berezia jarri behar da "premiazkoa - garrantzitsua". Gauza hauek lehenbailehen burutzen dituzte, baina premiazko betebeharrak eta premiazkoak dira, baina ez garrantzitsuak. Kasuen laugarren kategoria ez da batere bururatzen, ez dute zama baliorik ematen zure bizitzan.